Ihr Mail-Archiv im RRZN

Parallel zu Ihrer Mailbox auf dem Mail-Eingangs-Server des RRZN steht Ihnen im RRZN ein Archiv-Mail-Account zur Verfügung, in dem Sie größere Mengen an zu archivierenden E-Mails lagern können. Dieser Archiv-Account ist für einen Mailbox-Nutzer des RRZN-Mailers automatisch eingerichtet und es gilt für den Zugriff : Die Zugangskennung (komplette Mailadresse) und das zugehörige Paßwort sind mit denen für Ihren Mailbox-Zugang identisch.

Nutzung des Mail-Archivs

Sie richten in Ihrem Mail-Clienten (Mozilla-Firebird, Outlook, Outlook-Express ...) auf Ihrem PC ein zusätzlches IMAP-EMail-Konto z.B. mit dem Namen "MailArchiv" ein. Als Mail-(Eingangs)-Server tragen Sie ein : mailarchiv.rrzn.uni-hannover.de . Alle anderen Angaben sind die gleichen wie für Ihren RRZN-Mailbox-Account.

Das Archiv-Konto unterscheidet sich nicht von einem "normalen" E-Mail-Konto. Insbesondere wird automatisch ein Posteingang (Inbox) zur Verfügung gestellt, der jedoch nicht für den Mail-Empfang nutzbar ist. Sie können wie gewohnt eigene Ordner einrichten und mit den Transfer-Möglichkeiten des Mail-Clienten (Mails kopieren oder verschieben) die Mail-Ablage von Ihrem Mailbox-Konto zu den Ordnern des Archiv-Kontos organisieren. Das Mail-Archiv steht Ihnen zur Sichtung und Bearbeitung unmittelbar neben Ihrer Mailbox zur Verfügung.

Voraussetzung für dies Verfahren ist, dass Sie Ihre E-Mails nicht mit einem POP-Konto abrufen. Sie müssen im Mail-Clienten Ihres PCs dafür ein IMAP-Konto eingerichtet haben.

Arbeitsweise

Vermeiden Sie große Mail-Ansammlungen auf dem Mail-Eingangs-Server. Organisieren Sie größere Mail-Ablagen im Mail-Archiv. Damit erreichen Sie eine bessere Perfomance bei der täglichen Mail-Bearbeitung. Auch für das Mail-Archiv gibt es eine Kontingentierung des Plattenplatzes verbunden mit einem Volumen-Limit für Ihre Archiv-Ablage (Voreinstellung 4 GByte).

Hinweis

Der oben beschriebene Transfer zwischen Mailbox- und Archiv-Konto ist bei Nutzung des Web-Mail-Clienten leider so nicht möglich. Sie können sich per Web-Mail (webmail.rrzn.uni-hannover.de) nur mit einem Mail-Account verbinden, in diesem Fall nur mit dem Mailbox-Account oder mit dem Archiv-Account (auszuwählen in der Login-Maske). Hierbei ist zu beachten, dass vor einem Wechsel ein ordnungsgemäßes Abmelden aus der Mailbox (mit dem Button "Abmelden" oben rechts im Mailbox-Fenster bzw. unten im Seiten-Menü) erfolgen sollte.