Filtern der E-Mail mittels Mail-Programmen
Ruft man seinen Mailaccount mit dem POP3-Protokoll ab, oder möchte man trotz IMAP-Nutzung keine eigene Ordnerstruktur und damit möglicherweise einhergehende serverseitige Mail-Filterung (siehe http://www.rrzn.uni-hannover.de/sieve.html), so besteht auch die Möglichkeit, die eingehenden Mails lokal mit dem eigenen Mailprogramm zu filtern und ggf. zu sortieren.
Wir stellen hier die beiden am weitesten verbreiteten Klienten Thunderbird 15 und Outlook 2011 vor.
E-Mail filtern mit Thunderbird
Gehen Sie in Menü auf den Eintrag 'Tools' bzw. 'Extras' und wählen Sie dort den Menüpunkt 'Filter...' aus:

Im darauffolgenden Fenster klicken Sie auf 'Neu':

Es erscheint das Konfigurationsfenster für einen Mailfilter.

Sie vergeben einen (beliebigen) Namen für Ihre Filterregel. Wir haben hier exemplarisch 'SPAM' gewählt. Klicken Sie auf 'Betreff' und wählen den Punkt 'Anpassen...':

Hier tragen Sie den sogenannten X-Header ein, auf den gefiltert werden soll. Der DFN markiert mittels dieser Header eine E-Mail als SPAM-Mail (YES) oder als HAM-Mail (NO). Der vom DFN definierte Header lautet 'X-DFN-Spam-Flag'. Tragen Sie den Namen ein und klicken Sie anschließend auf 'Hinzufügen':

Erweitern Sie die Filtermaske im dritten Feld mit dem Wert 'YES' und wählen Sie im unteren Bereich den Ordner aus, in den alle Spam-Mails ausgeliefert werden sollen. Der dafür vorgesehene Ordner sollte bereits exitieren und '30dTrash' heißen. Wählen Sie diesen Ordner aus und klicken Sie anschließend auf 'OK':

Der Filter ist nun konfiguriert und aktiv. Beenden Sie das letzte Fenster.

E-Mail filtern mit Outlook
In der Menüleiste wählen Sie zunächst den Punkt 'Schutz vor Junk-E-Mail...' aus. Dieser fest eingebaute SPAM-Filter von Outlook blendet alle aus Sicht von Outlook als SPAM eingestufte E-Mails in einem eigenen Junk-Ordner ein. Schalten Sie den Wert auf 'Keine' um:

Wählen Sie nun im Menü unter 'Extras' den Punkt 'Regeln...' aus:

Wählen Sie im folgenden Fensterden Punkt 'IMAP' aus und klicken Sie auf das kleine Pluszeichen '+' in der Fußzeile:

Füllen Sie das folgende Formular enstprechend aus und bestätigen Sie abschließend mit 'OK':

Das folgende (letzte) Fenster schließen Sie einfach, die Regel ist nun für Ihren Posteingang aktiv:


