Formen von Softwarelizenzen

Die Hersteller bieten unterschiedliche Lizenzformen (teilweise alternativ) an.
Typische Unterscheidungsmerkmale sind:

Kauf-/Mietlizenz

• Kauflizenz: Die Lizenz bleibt auf Dauer im Besitz des Käufers. Neue Versionen müssen neu gekauft werden.
• Kauflizenz mit Wartung: Die Lizenz bleibt auf Dauer im Besitz des Käufers. Für jedes Folgejahr (ununterbrochen), in dem die Wartungsgebühr bezahlt wird, besteht Anspruch auf Updates, Pflege und meist auch Beratung.
• Mietlizenz: Das Produkt darf nur so lange genutzt werden wie die (jährliche) Miete gezahlt wird. In der Miete ist ein Anspruch auf Updates, Pflege und Beratung enthalten.

Lizenzumfang

• Lizenzverträge mit einer bestimmten Anzahl von Lizenzen.
• „Rahmenverträge“ auf Hochschul-, Landes-, Bundesebene; für den Vertrag entstehen meist keine Kosten, in seinem Rahmen können Lizenzen zu einem günstigen Preis gekauft werden.

Lizenzanzahl

• Einzelplatzlizenzen
• Mehrfachlizenzen: feste Anzahl von Lizenzen, abhängig vom Hersteller einzeln erweiterbar oder in Schritten.
• Campuslizenzen: unbeschränkte Nutzung in der Universität

Nutzungsberechtigte

• Nutzung nur auf Institutsrechnern
• Nutzung auf privaten Rechnern von Studierenden
• Nutzung auf privaten Rechnern von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Rechnerzuordnung

• einem Rechner fest zugeordnet (mit „licence key“ vom Hersteller oder Registrierung).
• „floating licence“, Verwaltung der Lizenzen auf einem Lizenzserver; bis zu der bezahlten Maximalzahl von Lizenzen können alle eingetragenen Rechner das Produkt nutzen.

Preisgestaltung

• Bei den meisten Produkten gibt es Mengenrabatte bei Bestellung von   Mehrfachlizenzen
• Bei Campuslizenzen wird teilweise die Anzahl der Studierenden als Maßzahl genommen.
• Der Preis kann vom Käufer (Institut, Studierender) abhängen (Beispiel: Microsoft Select).

Finanzierung von Softwarelizenzen

• Auf Kosten eines oder mehrerer Institute, Beschaffung gegebenenfalls über das RRZN, alternativ über ein Institut. Bezahlung durch das/die Institute. Dies ist der Normalfall. Bei Beschaffung durch das RRZN werden die Kosten vom RRZN auf die Institute umgelegt.
• Über CIP/CAD (Folge-)Kosten; Beschaffung gegebenenfalls über das RRZN oder über das Institut selber. Bezahlung über das RRZN aus dem CIP/CAD-Folgekostenfonds.
• Auf Kosten des RRZN und Beschaffung durch das RRZN. Software für die zentralen Systeme sowie derzeit z. B. MSDN AA, Sophos.