Inhaltsverzeichnis   Leseprobe   

Inhaltsangabe

Gerade an einer Universität gibt es eine Vielzahl von Vordrucken und Formularen, die einem das Leben schwer, bzw. leicht machen. Es kommt ganz darauf an, ob man den Bogen ausfüllen muss oder aber die Information braucht, um einen Vorgang zu bearbeiten. Um vor allem für den Part der Eingabe den Vorgang zu vereinfachen, gibt es in Microsoft Word sogenannte Formularfelder, die man dem Ausfüllenden anbieten kann.
Das Buch soll davon handeln, mit welchen Eingabefeldern man zu tun bekommt, was diese leisten können oder auch nicht, worauf man achten muss und wie man die Felder mit Makrofunktionen professionalisieren kann. Ein paar Stichworte dazu: Doppelte Eingaben vermeiden, Berechnungen direkt in Word durchführen, nur spezielle Eingaben zulassen, Zwangsfelder ausweisen, die ausgefüllt werden müssen…

Zielgruppe

Anwender

Lernziele

Die Leser sind in der Lage, ein Formular zu konzipieren, es zu erstellen und um die Klippen und Schwierigkeiten wissen, die es gilt zu umschiffen.

Voraussetzungen

Solide Kenntnisse in Word und Grundlagen der VBA-Programmierung.

Hinweise

Nebenbei:
Das vorliegende Handbuch ist die 2. Auflage der Word-Formulare-Schrift,
aber die 1. Auflage der Version 2007.

Expertenmeinungen

Das RRZN-Handbuch »Word 2007, Formulare«. Was Hochschulmitglieder dazu meinen:

i.V.

Das RRZN-Handbuch »Word, Formulare«. Was Hochschulmitglieder dazu meinen:

„Ich find's sehr gut! Es ist strukturiert, locker geschrieben und an Beispielen orientiert, auch Makros und Datenexport fehlen nicht. Viele Dinge kannte ich selbst nicht; insofern bin ich dieses Mal nicht wirklich kompetent, Verbesserungsvorschläge zu machen... ;-)“
Dipl.-Inf. (FH) Torsten Wittrock, Rechenzentrum der Universität Kiel

„Nicht gerade der Anfänger, spätestens aber der "Ausprobierer" und neugierige WORD-Benutzer wird die Möglichkeiten zur Tabellenerstellung und – als Erweiterung – der Schaffung von Formularen schätzen.

Mit dem Buch WORD FORMULARE wird dankenswerterweise eine sehr gute Anleitung zum Aufbau von Formularen geboten. Dankenswert, weil wie üblich die von Microsoft mitgelieferte Hilfe ihre Grenzen hat. In einem eingängigen Stil wird in der ersten Buchhälfte dem Leser (mit Vorkenntnissen in Tabellenerstellung!) der Aufbau von Formularen erklärt und mit Beispielen verknüpft .Erfreulich dabei kurze Schnellkurse zur Erinnerung zum Beispiel zum Begriff  "Felder"

In der zweiten Hälfte wird es dann schon  recht spezifisch mit der Programmierung von Makros in Visual Basic. Vielleicht auch ein Start in andere Aufgaben! Aber keine Angst: Dieser Teil ist aber nicht unbedingt zur Formularerstellung für den "Normalgebrauch" erforderlich. Notwendig ist er allerdings zur Behebung einer prinzipiellen Schwäche von WORD-Formularen: Die Übertragung der erfassten Daten in andere Programme ist nur auf Umwegen möglich.

Zu empfehlen ist das Buch also WORD-Anwendern mit einigen Vorkenntnissen, egal, ob der Formular Einsatz als Aufgabe abzusehen ist oder ob die Möglichkeiten von WORD getestet werden sollen. Die Anwendung von Formularen ergibt sich dann schon von alleine."
Dr. Ulrich Hoppe, Zentrum für empirische Unterrichts- und Schulforschung (ZeUS), Universität Göttingen

"Generell ist das Handbuch sehr interessant!"
Dipl.-Ing. Dr. techn. Christian Schranz, M.Sc., EDV-Laboratorium, TU Wien

Zur Handbuchliste