19.07.2011 Lenkungsgruppen-Sitzung des IT-Reorg-Umsetzungsprojekts

Am 19.7.2011 wurden in der Sitzung unter anderem der aktualisierte Projektstrukturplan sowie weitere Aufgabenbeschreibungen von Arbeitspaketen abgenommen.

Der Projektstrukturplan wurde in der neuen Fassung (V10) abgenommen, verbunden mit der Auflage, dass die Anfragen für neue Services ein eigenes Cluster (6. AP-Bereich) erhalten.

Nachdem wir die Auflage umgesetzt haben, ist die aktuelle Fassung nun im Download-Bereich verfügbar.

• Projektstrukturplan (V10 vom 19.7.2011)

Darüber hinaus wurden folgende AP-Beschreibungen abgenommen:

• AP 2.1 Incident Management
• AP 2.4 Kundenmanagement / Service-Level-Management
• AP 3.1 Netz
• AP 3.2 E-Mail
• AP 3.3 Web Service
• AP 3.17 ID-Management
• AP 4.3 Ausstattung
• AP 5.7 ITSM-Toolauswahl (aktualisiert)

Damit ergänzen sie die Reihen der in der vorherigen Lenkungsgruppen-Sitzung am 10.05.2011 abgenommenen Arbeitspaket-Beschreibungen. Diese waren im Einzelnen:

Bereich 1: Organisationsstruktur

• AP 1.1. Kostenstellenstruktur
• (AP 1.2. Personalgespräche)
   --> bereits abgeschlossen
• (AP 1.3. Fachteambildung)
    --> bereits abgeschlossen
• (AP 1.4. Formale Umsetzung Org-Struktur)
    --> bereits abgeschlossen
• AP 1.5. Recruiting
• AP 1.6. Weiterqualifikation ITIL

Bereich 4: Infrastruktur

• AP 4.1. Raumplanung
• AP 4.2. Lokalisierung UHD

Bereich 5: Querschnittsthemen

• AP 5.1. Information und Kommunikation intern (LUH)
• AP 5.2. Veränderungsmanagement
• AP 5.3. Risikomanagement
• AP 5.4. RRZN Umbenennung
• AP 5.5. Materialsichtung Vorprojekt
• AP 5.6. Qualitätsmanagement
• AP 5.7. ITSM-Tool
• AP 5.8. Auftrag Consulting

Die nächste Sitzung der Lenkungsgruppe ist für den 18.10.2011 geplant.