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Inhaltsangabe

• Grundlagen Seriendruck
• Anwendungsbeispiele zum Seriendruck
• Problembehandlung beim Seriendruck
• Datensätze sortieren und filtern
• Felder in Serienbriefen verwenden
• Serienbriefe individualisieren
• Mit Datenquellen arbeiten

Das Handbuch umfasst 70 Seiten

Die Seriendruckfunktion kann mehr, als Sie glauben! Entdecken und nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten:

• Erstellen Sie nicht nur Serienbriefe, Verzeichnisse/Listen und Serien-E-Mails, sondern bedrucken Sie auch Umschläge und Etiketten.
• Ein einziger Serienbrief, aber unterschiedlicher Text? Optimieren und individualisieren Sie Seriendokumente mit Feldern.
• Filtern und sortieren Sie Datensätze, z. B. um nur Briefe für bestimmte Empfänger zu erstellen.
• Erfahren Sie, wie Sie Ihre bestehende Datenquelle für Serienbriefe nutzbar machen.
• Lernen Sie, wie Sie individuelle Grafiken für jeden Datensatz eines Serienbriefes einfügen.
• Formatieren Sie Daten, die unformatiert im Serienbrief erscheinen, einfach und schnell mit dem passenden Format.

Zielgruppe

Anwender

Lernziele

Serienbriefe mit Word erstellen

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Textverarbeitung und -gestaltung (entsprechend unserem Handbuch Word 2007, Grundlagen).

Änderungen gegenüber Vorversion

• Individuelle Grafik für jeden Datensatz eines Seriendruckes verwenden (z. B. Mitgliederausweise).
• Formatierung von Feldergebnissen beim Seriendruck (z. B. bei der Übernahme von Daten aus Excel).

Expertenmeinungen

Das RRZN-Handbuch »Word 2007, Serienbriefe«. Was Hochschulmitglieder dazu meinen:

 „In Microsoft Word 2007 verbirgt sich hinter dem unscheinbaren Menüpunkt „Extras -> Briefe und Sendungen -> Serienbrieferstellung …“ ein sehr mächtiges Werkzeug zur Büro-Automatisierung.
Die Schrift beschreibt sehr umfassend diesen Bereich: aufbauend auf einfachen Szenarios werden  schrittweise komplexere Funktionen erläutert bis hin zu sehr individueller Gestaltung und Steuerung von Seriendokumenten unter Ausschöpfung aller Möglichkeiten von MS-Word mit Feldfunktionen und dem Anschluss an Datenbanken ohne programmieren zu müssen.
In Kapitel 2 wird beschrieben, wie man mit Hilfe des Microsoft-Assistenten Schritt für Schritt alle Serienbrief-Bestandteile prinzipiell selbst aufbauen kann. In den Folgekapiteln werden Praxisbeispiele und spezielle Arbeitsmethoden vorgestellt.
Es ist unbedingt empfehlenswert, die zugehörigen Beispiele und Übungen zu jedem Kapitel durch zu spielen. Damit kann man sowohl die vorgestellten Arbeitsschritte direkt nachvollziehen, als auch in extra Übungen vertiefen. Darüber hinaus kann man sich den „Code“ in den Word- und Access-Dokumenten direkt ansehen und dann in den eigenen Dokumenten umsetzen. Insbesondere bei den komplexen Feldfunktionen ist dies ein nicht zu unterschätzender Gewinn.  

Die Schrift ist uneingeschränkt empfehlenswert für alle, die in irgendeiner Form Serienbriefe, Etiketten, Umschläge o.ä. erstellen wollen.“
Dr. Petra Eilfeld, LRZ-Alumni

 Das RRZN-Handbuch »Word 2003, Serienbriefe«. Was Hochschulmitglieder dazu meinen:

„Das Heft "Word Serienbriefe" ist stark! Vieles davon wusste ich nicht! Ich werde es als Grundlage eines kleinen Kursus für unsere Sekretariate benutzen.“
Günther Schättiger, FB Informatik der Universität Hamburg

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