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Inhaltsangabe

• Grundlagen der Datenbanktheorie
• Grundlegende Arbeiten mit Datenbanken unter Access
• Tabellen erstellen und bearbeiten
• Beziehungen erstellen und Referenzielle Integrität festlegen
• Formulare erstellen
• Daten suchen, ersetzen und sortieren
• Filter und Abfragen erstellen und nutzen
• Mit Berichten arbeiten und Daten drucken

Zielgruppe

Datenbankentwickler

Lernziele

• Eine neue Datenbank planen und erstellen können
• Die unterschiedlichen Objekte einer Datenbank erstellen und effektiv nutzen können

Voraussetzungen

Grundkenntnisse eines Windows-Betriebssystems, Office-Grundkenntnisse

Weiterführende Handbücher

Access 2007 Automatisierung und Programmierung

Access 2007 DF Fortgeschrittene Techniken für Datenbank-Entwickler

Änderungen gegenüber Vorversion

• Die Unterlage beschreibt viele neue, schnellere Arbeitstech­niken, die durch die geänderte Programmoberfläche möglich sind.
• Da Access nun zahlreiche neue und einfache Funktionen bietet, eine Tabelle in der Datenblattansicht zu erstellen bzw. anzupassen, wurde in dieser Unterlage auf die Beschreibung der Ent­wurfs­ansicht von Tabellen verzichtet.
• Mithilfe der neuen Layoutansicht von Formularen und Berich­ten können Sie diese Datenbankobjekte schnell individuell gestalten. In der Layoutansicht kann der Anwender intuitiv sämtliche hierfür erforderlichen grundlegenden Arbeiten erledigen. Deshalb werden die entsprechenden Anpassungs­möglichkeiten in der Entwurfsansicht von Formularen und Berich­ten in der Unterlage nicht mehr thematisiert.
• Die meisten Abschnitte der Unterlage wurden konzeptionell und inhalt­lich über­arbeitet, um dadurch zu gewährleisten, dass der Anwen­der die neuen Programmfunktionen effizient und sinn­voll einsetzen kann.

Highlights

• Im Startfenster lassen sich schnell neue Datenbanken mit Online-Vorlagen oder lokal gespeicherten Vorlagen erstellen bzw. vorhandene Datenbanken öffnen.
• Mit der neuen Benutzeroberfläche (z. B. Multifunk­tions­leiste, Symbolleiste für den Schnell­zugriff etc.) lassen sich die Pro­grammfunktionen zeitsparender und effizienter aufrufen und bedienen.
• Der neue Navigationsbereich ersetzt das ehemalige Daten­bankfenster. Er bietet einen bequemen Zugriff auf sämtliche Objekte innerhalb der Datenbank.
• Datenbankobjekte werden jetzt in sogenannten Dokument­registerkarten angezeigt, mit deren Hilfe Sie beispielsweise schnell zwischen geöffneten Objekten wechseln können.
• Neue Filter- und Sortieroptionen erleichtern den Zugriff auf die Informationen einer Datenbank.
• In der Layoutansicht können Sie schnell professionelle Formu­lare und Berich­te erstellen und individuell gestalten. Dabei unterstützt Sie das neue Steuerelementlayout, das Steuer­elemente nun automatisch in der Größe anpasst und aus­rich­tet.
• Access bietet viele neue Funktionen, um Tabellen zu erstellen (z. B. Tabellenvorlagen, Feldvorlagen und Feldliste).
• Sie können die Spalten einer Tabelle schnell in der Daten­blatt­ansicht auswerten. Hierzu lassen sich in einer separaten Ergeb­­niszeile ein­fache Funktionen über ein Listenfeld wählen

Expertenmeinungen

Das RRZN-Handbuch »Access 2007, Grundlagen für DB-Entwickler«. Was Experten dazu meinen:

i.V.

Das RRZN-Handbuch »Access 2003, Grundlagen für DB-Entwickler«. Was Experten dazu meinen:

„Mir fehlen einige Themen in dem Buch, aber im Allgemeinen ist es okay!“
Medizin. Dokumentar Markus Looos, Chariete Campus Benjamin Franklin der FU Berlin

Das Handbuch »Access 2002 – Grundlagen für Datenbank-Entwickler«. Was Experten davon halten:

Da das Access 2003-Handbuch aus dem Handbuch über die Version 2002 entwickelt worden ist, sind auch die Experten-Meinungen über das Handbuch 2002 weitgehend übertragbar auf das Handbuch über die Version 2003.

»Die klar strukturierten Unterlagen vermitteln diesen komplexen Stoff auf einfache und anschauliche Art und Weise, so dass ein sehr guter Einstieg in die Funktionsweise von Datenbanken möglich wird. Statt das nur trockene Theorie vermittelt wird, ergänzen die Übungsbeispiele die Materie optimal, ohne den Lernenden zu überbeanspruchen. Für Datenbankeinsteiger sind diese Unterlagen etwas vom Besten, das momentan erhältlich ist.«
Thomas Dürst, Eidgenössisch-Technische-Hochschule Zürich

»Der Wert der Vorlage liegt m.E. darin, dass sie zu einem geringen Preis einen kurzgefassten Überblick über fast alle wichtigen Access-Elemente liefert und dabei auch einfache Kochrezepte für die elementarsten Aufgaben enthält. Den Teilnehmern eines Access-Grundkurses würde ich dieses Büchlein als kostengünstige Handreichung zur kursbegleitenden Lektüre durchaus empfehlen.
Es sei jedoch nicht verschwiegen, dass es hier eine ganze Reihe von Hindernissen gibt, die dem effizienten Erwerb eines profunden und soliden Access-Know-Hows entgegenstehen.
Da ist z.B. die m.E. zu unkritische Abstützung auf die Microsoft-Terminologie zu nennen...
Häufig werden Fachbegriffe einfach verwendet, bevor sie ausreichend eingeführt sind...
Die Ausführungen zu den Datenbankgrundlagen empfinde ich generell als stark überarbeitungsbedürftig. So sollte man z. B. einiges aus dem Kapitel 1 mit in das zweite Kapitel ziehen. An mehreren Stellen wird die Darstellung von logischen Konzepten mit Realisierungsaspekten durcheinandergebracht (Bsp.: ›Schlüssel‹ vs. ›Index‹). Auch könnte man sich eine bessere Anbindung der Erläuterungen über ER-Diagramme an die von Microsoft verwendeten Darstellungsweisen von Tabellenbeziehungen in Diagrammen vorstellen...
Auch aus dem oben Gesagtem folgt m. E., dass das Skriptum in der vorliegenden Form nicht als alleinige Grundlage für die Aneignung von soliden Access-Kenntnissen verwendbar ist. Für den eingangs beschriebenen Einsatz als kursbegleitende Handreichung erscheint mir das Büchlein jedoch durchaus geeignet.«
Dr. Lars Kühnel, Rechenzentrum Universität Kiel

»Es handelt sich um eine komplett überarbeitete Version des vorherigen 2000-er Handbuchs, ohne größere Änderungen.
Das erste Kapitel wurde übersichtlicher gestaltet, wobei das schnelle Erstellen einer kleinen Beispieldatenbank leider weggelassen wurde.
Neu hinzugekommen ist eigentlich nur die Seite über Spitzenwerte in einer Abfrage (im Kapitel 11).
Prinzipiell finde ich die Handbücher gerade für Einsteiger sehr geeignet, um schnell und systematisch z. B. eine neue Software kennen zu lernen. Sehr hilfreich sind dabei die Übungen mit den zugehörigen Übungs- und Ergebnisdateien.
Um jedoch sinnvoll mit Access arbeiten zu können, braucht man eigentlich alle drei Handbücher:

• Access 2002 – Grundlagen für Anwender
• Access 2002 – Grundlagen für Datenbank-Entwickler
• Access 2002 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbank-Entwickler

Die Aufteilung der Access-Handbücher in Anwender und Entwickler finde ich nicht so gut, da auch ein Anwender, wie z. B. Sekretärin, meist Abfragen stellen muss.«
Silvia Hütte-Spürk, RHRZ Bonn

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